Event Risk Management

Voor de Veiligheidspiramide uit Ermelo, heb ik een ontruimingsoefening van het Nationale Opera en Ballet als waarnemer mogen bijwonen. En samen met de andere waarnemers onze bevinden gedeeld met het veiligheidsteam van het Nationale Opera en ballet. Zij kunnen hiermee hun plannen aanscherpen en verbeteren.

Het is mooi om te zien dat een organisatie als het nationale Opera en Ballet haar taak als verantwoordelijke voor veiligheid van personeel en gasten zo serieus neemt.

We hebben voor het Nationale Ballet en Opera ook een risico analyse mogen maken, waarbij we de huidige regelgeving, wetgeving, kennis en techniek hebben vergeleken met de bestaande plannen. Hier is een plan van aanpak uit voort gekomen waar het veiligheidsteam van het Nationale Opera en Ballet de komende jaren weer up-to-date is.

Voor Interstage hebben we een nieuwe Risico Inventarisatie en Evaluatie rapport mogen opstellen samen met een plan van aanpak en een Taak Risico Analyse.

Hierdoor is het Interstage duidelijk waar ze staan qua arbo-veiligheid en werkmethoden. De nieuwe normen, regels en wetgeving zijn naast de oude werkmethodes gelegd en de werkwijzen aangepast.

Het is voor het personeel en haar klanten van belang dat zijn weten hoe een opdrachtnemer omgaat met de veiligheid.

Een taak risico analyse geeft ook duidelijkheid over welke risico’s het bouwen van een podium met zich meebrengt op een evenement. De TRA geeft duidelijk aan wat de opdrachtgever en de opdrachtnemer (moeten) doen aan veiligheid.

De jubileum editie van Helden van Barneveld 2018 is de 5 keer georganiseerd door Helden BV in samenwerking met TLG producties. Deze jubileum editie was voor de organisatie de reden om een stap te maken in veiligheid. Robiezs Event Risk Management mocht voor deze Jubileum editie van Helden van Barneveld het veiligheidsplan schrijven en tevens het gehele traject van bouw, show en breek in veiligheid begeleiden.

Het was niet zo een grote stap voor de organisatie, maar wel één die voor de productie een stuk meer ruimte en rust gaf. Bij het opstellen van het crowd managementplan voor Helden van Barneveld hebben we gekeken naar de mogelijkheden van de zaal, het horeca plan is opnieuw bekeken en verscherpt, maar het beveiligheidsplan kreeg een nieuwe invulling. Door een betere afstemming tussen doelgroep en beveiligingsbedrijf is er een betere samenhang gevonden tussen bezoeker en veiligheid.

De samenwerking met de locatie was prima afgestemd en was zeer plezierig.

De zomer van 2017 was voor de vergunningverleners van de gemeente Almere een zware periode. De afdeling was door ziekte voor 50% aan mankracht verloren. Daarom mocht ik als adviseur en vergunningverlener helpen bij het verlenen van de evenementenvergunningen.

Een mooie en uitdagende taak die voor veel te weeg heeft gebracht. Met het nieuwe Handboek Evenementen Veiligheid in de hand heb ik de gemeente Almere vooruitgeschoven naar het nieuwe werken. Het Nederland Handboek Evenementen Veiligheid (NHEV) die begin 2018 operationeel wordt, had ik al in bezit. Heb deze nieuwe werkwijze  aan organisatoren en vergunningverleners mogen presenteren en toepassen. Hierdoor waren vooral de matige veiligheidsplannen direct herkenbaar en konden we op we deze plannen concentreren.

Een mooie maar zwaar traject, omdat het niet voor iedere organisator allemaal zo logisch is. Daarom heeft de gemeente Almere gemeente Almere om meer te investeren in kennis voor de vergunningverleners maar ook voor de organisatoren.

Zo heb ik een aantal trainingen mogen geven om alle adviseurs de laatste trends en werkwijzen te vertellen. En hen de tools gegeven om beter met elkaar kunnen werken aan de hand van het NHEV. Workshop “Schrijf je eigen veiligheidsplan volgens de NHEV” is voor iedereen beschikbaar.

Naast de interne trainingen heb ik ook een kleine 20-tal organisatoren kunnen vertellen hoe een modern veiligheidsplan eruit hoort te zien.  En samen met hen gewerkt aan een bruikbaar modern plan. Kortom het was een goede stap in de richting van veiligere evenementen.

Als adviseur heb ik mogen bijdragen aan onder andere: Free Festival, het Grow Festival, de Open dag Floriade, Kick box gala Almere Finest, Hardshock festival, The Challange, Libelle zomerweek, Koningsdag, bevrijdingsdag, de Veiligheidsdag, de Havendagen, Vis-A-Vis.

Momenteel nog betrokken als extern adviseur voor de vergunningverleners en adviseurs voor grote evenementen en bijzondere vraagstukken. Ook zal ik de komende periode betrokken zijn bij het trainen van de vergunningverleners op het gebied van nieuwe ontwikkelingen van evenementenveiligheid.

Het Nolet 325 feest was een complexe bouw periode, vanwege een kleine locatie en en heel veel toeleverancier uit verschillende landen in een strakke planning. Wat heeft de Safety Officer bijgedragen aan de veiligheid van het evenement:

Iedere werknemer kreeg eerst een Safety Induction, waarin de gevaren en veiligheidseisen (volgens de Arbo-wet) worden aangegeven, de Persoonlijke Beschermings Middelen werden gecontroleerd en het gebruik gecontroleerd. Het veiligheidsteam bestond uit 3 man, een Operational Manager en de twee Safety Officers, zij hebben toegezien op de veiligheid van het totale evenement. De Operationeel Manager voor het grote plaatje en de twee Safety Officer voor de uitvoering ervan.

Ondanks het strakke en volle schema en het warme weer, waren er slechts een handvol kleine incidenten
. Een paar schaafwonden, een snee in een duim en een splinter.

Door duidelijk en consequent veiligheid op een positieve manier onder de aandacht houden wordt een evenement van welke grote dan ook een stuk veiliger.

Bij Event Safety Institute kwam de vraag binnen om de capaciteit van Dancetour Dordrecht een goed door te rekenen, ESI heeft mij gevraagd om samen met ESI deze berekening te maken. Geen eenvoudige klus omdat de locatie op het oog niet zo lastig is maar uiteindelijk qua berekeningen best wat om het lijf had.

De organisator en de gemeente werkten beide op zeer productiewijze mee bij het verzamelen van de gegevens. Van ca 150 tweet en facebook berichten tot aan de gedetailleerde gegevens van hoofd veiligheid van de organisator.

In de berekeningen en de ervaring cijfers kwam naar voren dat met een aantal veranderingen in het site ontwerp werden de gewenste cijfers tegen de gewenste invulling van de locatie gevonden. Het rapport dat ik kon afleveren is een goede basis voor alle locatie van Dancetour. Met kleine aanpassingen in hun crowd management plan zal hun veiligheidsplan een voorbeeld kunnen zijn voor andere dance producties.

Trots dat ik hier een bijdrage aan kon leveren.

Na het succes van de Event Safety Institute Trainingen bij VRBZO heeft ook VRZBW zich aangemeld voor de uitgebreide training veiligheid voor evenementenveiligheid. Wederom mocht ik twee delen van deze training voor mijn rekening nemen. Crowd Management en Beoordeling Inzet beveiliging. Ook hier weer veel praktijk voorbeelden uit hun eigen regio. Leerzaam en onderhoudend doordat er aan beide zijde veel informatie belend was van de betreffende evenementen.

Vooral omdat ik ook al werkte aan evenementen als Dancetour en het Intens festival.

In deze twee dagen zijn de verschillende methodieken over crowd management aan de orde gekomen, hebben we deze toegepast op de verschillende voorbeelden en hebben daarmee de discussie opgestart over de manier van kijken naar een veiligheidsplan voor een evenement. Wat staat er eigenlijk en wat staat er NIET.

Ook de manier van beoordelen of er ergens een gecertificeerde security staat of een vrijwilliger. En dan niet alleen of het mag of moet van de wet maar of het ook wenselijk is. Misschien is een andere keus wel zo goed voor het evenement.

Beide trainingen zijn goed ontvangen en zijn zeker voor andere een aanrader

Op 2 maart voor Event Safety Institute de open inschrijving beoordeling Inzet beveiliging mogen verzorgen. Deze training geeft inzet hoe je de inzet van een beveiliger kan beoordelen. Is deze plek wel of niet geschikt om als vrijwilliger in te vullen of moet dit een beveiliger zijn. Maar ook hie je de kansen creëert om meer mensen onderbouwd in te zetten.

De training was voor zowel de trainer als de cursisten een bijzonder insteek van deze beoordeling. Als trainer moest ik het verhaal ombouwen van een Politie insteek naar verhuurder insteek. Deze ombouw gaf mij weer redenen om de training voor de Politie te gaan herzien. Bijzonder hoe dat werkt als je de training steeds weer met een andere blik bekijkt.

De cursisten waren vooral bang dat het arbeidsplaatsen zou kosten, maat met het goede verhaal kan je de mensen op de beste plek plaatsen en vaak ontstaat vanuit de juiste benadering openingen voor extra werk en/of mankracht.

In opdracht van Event Safety Institute heb ik een Capaciteitsanalyse mogen maken van de Kleine Speelweide in het Amsterdamse Bos.

Het Amsterdamse Bos had de wens uitgesproken om de capaciteit te verhogen. Het gegeven aantal dat door de vergunningverlener werd toegestaan voldeed niet meer aan de vraag van de organisatoren die het terrein wilde huren.

Een eerder rapport die een hogere capaciteit toeliet werd door de vergunningverlener afgewezen. Na het besturen van dit rapport en een uitgebreid locatie bezoek waarbij de juiste afmetingen werden vast gesteld, ben ik gaan rekenen. Het aantal bezoekers die het andere bedrijf had vast gesteld was wel correct, echter was er toen geen rekening gehouden met de ontruiming capaciteit van het terrein. Deze lag veel lager dan dat het terrein aankan.

Met deze gegevens en de bijbehorende adviezen om het probleem op te lossen is het rapport aan de directie van het Amsterdamse gepresenteerd. Deze waren zeer tevreden over de resultaten.

Wilt u meer weten over de capaciteit van uw evenement, laat het me weten en ik kom graag bij u langs voor een informatief gesprek.

Voor het Event Safety Institute een mooie capaciteitsanalyse mogen maken van de Zeeuwse Kust Marathon. De organisatie wilde graag de mogelijkheden weten om in de komende jaren te nog te kunnen groeien.

Na een uitgebreid interview traject hebben we de tekeningen bestudeerd en veiligheidsplannen gelezen. Met deze kennis zijn we locatie uitgevoerd en konden wij de organisatie voorzien van advies en tips over zijn evenement. Deze informatie kan hij gebruiken voor zijn plannen tot groei.

Voor event Safety Institute een aantal trainingen mogen geven aan veiligheidsregio Zuid-Oost Brabant. De trainingen hadden het doel om de adviseurs van Politie, Brandweer, GHOR en gemeente inzicht te geven in verschillende zaken die betrekkingen hebben op een evenementenvergunning.

De delen dat ik mocht verzorgen waren ‘crowd management’ en ‘beoordeling inzet beveiliging’. Met deze trainingen die ondersteund worden door praktijkvoorbeelden en berekening van evenementen die de adviseurs zelf hebben meegenomen. Hierdoor komt de theorie direct in aanraking met de praktijk.  Waardoor de vaak nieuwe inzichten of op een andere manier ingestoken inzichten heel duidelijk worden.

De feedback van de adviseurs was in deze groepen heel erg fijn en inspirerend, de discussie over zaken waren altijd sterkt en opbouwend.

Erg fijn dat ik een bijdrage heb kunnen leveren.