Event Risk Management

Voor de productie van de Legends of Rock in de Rusheuvel een veiligheidsplan geschreven die voldoet aan de laatste normen, eisen en best practices van dit moment. De organisator meegenomen in dit verhaal en zo hebben we samen een goed en degelijk plan kunnen inleveren.

Voor de uitvoering van het evenement was er een veiligheidsteam die geleverd werd door Profi-Sec beveiliging, en de EHBO Oss. Vanuit de risico analyse hebben ook brandwachten ingezet om alles zo veilig mogelijk te kunnen uitvoeren. met dank aan de Event Farm voor het inlenen van een veiligheidscoördinator.

Voor PlusNauta de volledige begeleiding en advisering verzorgt voor hun publieksevenement voor zorgverzekeraar Friesland: Festivitaal.

Het veiligheidsteam bestond uit een goed team van het Rode Kruis Heerenveen, M&F Security, Traffic Support en Meteoroloog Jules. Samen hebben wind, weer en koude doorstaan in de opbouw en breek. De zondag was een mooie dag die alleen te koud was voor de wateractiviteiten.

Aftermovie FestiVitaal 2018 from De Friesland on Vimeo.

De najaars editie van Helden van Barneveld 2018 in het jubileum jaar, is georganiseerd door Helden BV. Voor deze najaarseditie mocht Robiezs Event Risk Management weer  het veiligheidsplan schrijven en tevens het gehele traject van bouw, show en breek in veiligheid begeleiden.

De organisatie ging dit keer een stap verder, er is een 3-jarige overeenkomst gesloten met Robiezs Event Risk Management voor alle publieksevenementen van de organisatie. Het was voor de organisatie een logische stap omdat het voor de productie een stuk meer ruimte en rust gaf.

Het veiligheidsteam werd samengesteld door de organisatie van de Veluwehal Optisport, Triple F en de EHBO van Barneveld.

Voor de 19de keer het LeidscheRijnFestival, voor Robiezs Event Risk Management de vierde editie. Wederom in het Castellum in de Meern. Een prachtig familie evenement met mooi weer. Ook dit jaar weer een verbeteringsstap kunnen maken met Cultuur 19. Dit jaar een aanpassing in het veiligheidsteam.

Triple F was hier de veiligheidspartner voor beveiliging en EHBO en ook het Castellum BHV-team was aangesloten. Dankzij de inzet van alle betrokkenen en onze gasten verliep het evenement weer als een gezellig en prettig evenement.

Ook hebben Cultuur 19 en Robiezs Event Risk Management hun samenwerking voor de komende drie jaar vastgelegd. Tot de 20ste editie!

Max tenten gaat verder investeren in arbo veiligheid. Door meer zaken inzichtelijk te maken voor opdrachtgevers waardoor zowel de werknemers als de opdrachtgevers verzekerd worden van een veiligere manier van werken.

De eerste puntjes zijn gezet door een Taak Risico Analyse te laten opstellen voor de werkwijze van MAX-tenten. De tweede fase wordt het vernieuwen van de Risico-Inventarisatie van Max-Tenten.

Ook in 2018 was Gaming in Holland in de Hallen Amsterdam. Mijn Jaarlijkse gecombineerde klus, veiligheid en productie. Een combinatie die niet te combineren is als er geen goed team staat. Met een top producer mark Hermanns en een top team van Plugg en Triple F waren alle functie goed afgedekt en kon ik als het nodig was gewoon als veiligheidscoördinator aan de slag. Natuurlijk was er ook nog Theo, Hoofd BHV van de Hallen.

We hebben weer twee dagen met belangrijke en invloedrijke Gaming gasten en sprekers gehad. Er was genoeg stof om te bespreken en natuurlijk de eerste Gaming Award show was er een voor een vervolg.

Meer foto’s op Flickr klik hier.

Voor de Veiligheidspiramide uit Ermelo, heb ik een ontruimingsoefening van het Nationale Opera en Ballet als waarnemer mogen bijwonen. En samen met de andere waarnemers onze bevinden gedeeld met het veiligheidsteam van het Nationale Opera en ballet. Zij kunnen hiermee hun plannen aanscherpen en verbeteren.

Het is mooi om te zien dat een organisatie als het nationale Opera en Ballet haar taak als verantwoordelijke voor veiligheid van personeel en gasten zo serieus neemt.

We hebben voor het Nationale Ballet en Opera ook een risico analyse mogen maken, waarbij we de huidige regelgeving, wetgeving, kennis en techniek hebben vergeleken met de bestaande plannen. Hier is een plan van aanpak uit voort gekomen waar het veiligheidsteam van het Nationale Opera en Ballet de komende jaren weer up-to-date is.

Voor Interstage hebben we een nieuwe Risico Inventarisatie en Evaluatie rapport mogen opstellen samen met een plan van aanpak en een Taak Risico Analyse.

Hierdoor is het Interstage duidelijk waar ze staan qua arbo-veiligheid en werkmethoden. De nieuwe normen, regels en wetgeving zijn naast de oude werkmethodes gelegd en de werkwijzen aangepast.

Het is voor het personeel en haar klanten van belang dat zijn weten hoe een opdrachtnemer omgaat met de veiligheid.

Een taak risico analyse geeft ook duidelijkheid over welke risico’s het bouwen van een podium met zich meebrengt op een evenement. De TRA geeft duidelijk aan wat de opdrachtgever en de opdrachtnemer (moeten) doen aan veiligheid.

De jubileum editie van Helden van Barneveld 2018 is de 5 keer georganiseerd door Helden BV in samenwerking met TLG producties. Deze jubileum editie was voor de organisatie de reden om een stap te maken in veiligheid. Robiezs Event Risk Management mocht voor deze Jubileum editie van Helden van Barneveld het veiligheidsplan schrijven en tevens het gehele traject van bouw, show en breek in veiligheid begeleiden.

Het was niet zo een grote stap voor de organisatie, maar wel één die voor de productie een stuk meer ruimte en rust gaf. Bij het opstellen van het crowd managementplan voor Helden van Barneveld hebben we gekeken naar de mogelijkheden van de zaal, het horeca plan is opnieuw bekeken en verscherpt, maar het beveiligheidsplan kreeg een nieuwe invulling. Door een betere afstemming tussen doelgroep en beveiligingsbedrijf is er een betere samenhang gevonden tussen bezoeker en veiligheid.

De samenwerking met de locatie was prima afgestemd en was zeer plezierig.

De zomer van 2017 was voor de vergunningverleners van de gemeente Almere een zware periode. De afdeling was door ziekte voor 50% aan mankracht verloren. Daarom mocht ik als adviseur en vergunningverlener helpen bij het verlenen van de evenementenvergunningen.

Een mooie en uitdagende taak die voor veel te weeg heeft gebracht. Met het nieuwe Handboek Evenementen Veiligheid in de hand heb ik de gemeente Almere vooruitgeschoven naar het nieuwe werken. Het Nederland Handboek Evenementen Veiligheid (NHEV) die begin 2018 operationeel wordt, had ik al in bezit. Heb deze nieuwe werkwijze  aan organisatoren en vergunningverleners mogen presenteren en toepassen. Hierdoor waren vooral de matige veiligheidsplannen direct herkenbaar en konden we op we deze plannen concentreren.

Een mooie maar zwaar traject, omdat het niet voor iedere organisator allemaal zo logisch is. Daarom heeft de gemeente Almere gemeente Almere om meer te investeren in kennis voor de vergunningverleners maar ook voor de organisatoren.

Zo heb ik een aantal trainingen mogen geven om alle adviseurs de laatste trends en werkwijzen te vertellen. En hen de tools gegeven om beter met elkaar kunnen werken aan de hand van het NHEV. Workshop “Schrijf je eigen veiligheidsplan volgens de NHEV” is voor iedereen beschikbaar.

Naast de interne trainingen heb ik ook een kleine 20-tal organisatoren kunnen vertellen hoe een modern veiligheidsplan eruit hoort te zien.  En samen met hen gewerkt aan een bruikbaar modern plan. Kortom het was een goede stap in de richting van veiligere evenementen.

Als adviseur heb ik mogen bijdragen aan onder andere: Free Festival, het Grow Festival, de Open dag Floriade, Kick box gala Almere Finest, Hardshock festival, The Challange, Libelle zomerweek, Koningsdag, bevrijdingsdag, de Veiligheidsdag, de Havendagen, Vis-A-Vis.

Momenteel nog betrokken als extern adviseur voor de vergunningverleners en adviseurs voor grote evenementen en bijzondere vraagstukken. Ook zal ik de komende periode betrokken zijn bij het trainen van de vergunningverleners op het gebied van nieuwe ontwikkelingen van evenementenveiligheid.

Het Nolet 325 feest was een complexe bouw periode, vanwege een kleine locatie en en heel veel toeleverancier uit verschillende landen in een strakke planning. Wat heeft de Safety Officer bijgedragen aan de veiligheid van het evenement:

Iedere werknemer kreeg eerst een Safety Induction, waarin de gevaren en veiligheidseisen (volgens de Arbo-wet) worden aangegeven, de Persoonlijke Beschermings Middelen werden gecontroleerd en het gebruik gecontroleerd. Het veiligheidsteam bestond uit 3 man, een Operational Manager en de twee Safety Officers, zij hebben toegezien op de veiligheid van het totale evenement. De Operationeel Manager voor het grote plaatje en de twee Safety Officer voor de uitvoering ervan.

Ondanks het strakke en volle schema en het warme weer, waren er slechts een handvol kleine incidenten
. Een paar schaafwonden, een snee in een duim en een splinter.

Door duidelijk en consequent veiligheid op een positieve manier onder de aandacht houden wordt een evenement van welke grote dan ook een stuk veiliger.